Regional Accounts Receivable Specialist – LATAM (Temporary Position)
Location: Central or South America (LATAM) | Duration: 9 months
English (Spanish Version below)
We are looking for a Regional Accounts Receivable Specialist to join our Americas Finance team on a temporary basis for 9 months, covering a maternity leave replacement.
This role is based in Central or South America (LATAM) and supports financial operations across North, Central, and South America, working closely with a regional finance team in a dynamic international environment.
Key Responsibilities
- Perform day-to-day accounting activities related to accounts receivable and payables processes
- Process and record vendor invoices according to company policies and accounting procedures
- Manage and reconcile vendor accounts, including open balances and proforma invoices
- Prepare and execute payments (wire transfers, ACH, checks, and electronic payments)
- Support tax reporting and compliance documentation in accordance with local regulations
- Support monthly closing activities and account reconciliations
- Maintain supplier master data in the ERP system
- Assist with audit requests and provide required financial documentation
Requirements
- Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field (or relevant studies)
- Minimum 3 years of experience in bookkeeping and/or accounts receivable/payable functions
- Experience in multinational or regional organizations preferred
- Experience with ERP systems (Priority ERP is an advantage)
- Strong Excel and financial systems skills
- Fluent English and Spanish (written and verbal) required
Skills & Competencies
- Strong attention to detail and high level of accuracy
- Excellent organizational and time management skills
- Ability to work independently and manage multiple priorities under deadlines
- Strong analytical and problem-solving skills
- Team player with strong communication skills
- High level of integrity and ability to handle confidential information
This is a temporary position for 9 months.
The role is based in Central or South America (LATAM) and supports financial operations across the Americas region.
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Español
Estamos buscando un Regional Accounts Receivable Specialist para unirse al equipo de Finanzas de las Américas en una posición temporal por 9 meses, cubriendo una licencia de maternidad.
Este rol está basado en América Central o del Sur (LATAM) y brinda soporte a las operaciones financieras en América del Norte, Central y del Sur, trabajando en conjunto con un equipo regional de finanzas en un entorno internacional dinámico.
Responsabilidades principales
- Realizar actividades contables diarias relacionadas con cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Procesar y registrar facturas de proveedores de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa
- Gestionar y conciliar cuentas de proveedores, incluyendo saldos abiertos y facturas proforma
- Preparar y ejecutar pagos (transferencias bancarias, ACH, cheques y pagos electrónicos)
- Apoyar reportes fiscales y documentación de cumplimiento según regulaciones locales
- Apoyar los cierres mensuales y procesos de conciliación contable
- Mantener datos maestros de proveedores en el sistema ERP
- Apoyar auditorías y proporcionar documentación financiera requerida
Requisitos
- Título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (o estudios relevantes)
- Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar
- Experiencia en empresas multinacionales o regionales, deseable
- Experiencia con sistemas ERP (Priority ERP es una ventaja)
- Fuertes habilidades en Excel y sistemas financieros
- Inglés y español fluido (oral y escrito) obligatorio
Habilidades y competencias
- Alta atención al detalle y precisión
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades bajo presión
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Trabajo en equipo y buenas habilidades de comunicación
- Alto nivel de integridad y manejo de información confidencial
Esta es una posición temporal por 9 meses.
El rol está basado en América Central o del Sur (LATAM) y da soporte a las operaciones financieras en toda la región de las Américas